Kaip teisingai parinkti BVPŽ kodą

Įvadas – kodėl tai svarbu

Pradėdami pirkimą, pirkimo vykdytojai privalo tinkamai nustatyti pirkimo objektą: koks bus sutarties tipas – prekės, darbai ar paslaugos – ir, atsižvelgdami į tai, teisingai parinkti pagrindinį BVPŽ kodą.

Skelbimuose nurodytas sutarties tipas visada turi atitikti nustatytą BVPŽ kodą. Skelbimų prenumerata vykdoma pagal BVPŽ kodus, o skelbimų paieškai, rūšiavimui ir filtravimui naudojami ir sutarties tipas, ir BVPŽ kodai. Netinkamas kodas reiškia, kad jūsų pirkimo nepamatys suinteresuoti tiekėjai.

Kodo struktūra

BVPŽ kodą sudaro 8 skaitmenys ir kontrolinis skaitmuo po brūkšnelio, pvz., 33111000-1. Pagrindiniame žodyne yra 9 454 kodai, suskirstyti į 45 skyrius. Hierarchija veikia taip: kuo daugiau reikšminių skaitmenų – tuo tikslesnis pirkimo objektas.

Medicinos srityje tai atrodo taip: 33000000-0 (skyrius – Medicinos įranga, farmacijos ir asmens higienos produktai) → 33100000-1 (grupė – Medicinos įranga) → 33110000-4 (klasė – Introskopijos aparatūra, naudojama medicinoje, stomatologijoje ir veterinarijoje) → 33111000-1 (kategorija – Rentgeno prietaisai). Statybos darbų šakoje lygmenys išsidėsto taip:

Kuo tikslesnis – tuo geriau

Rekomenduojama visuomet rinktis kuo tikslesnį pagrindinį BVPŽ kodą, o ne patį bendriausią skyriaus ar grupės kodą.

• Netinkamai: perkant rentgeno aparatą nurodyti 33100000-1 (Medicinos įranga) – per bendras.
• Netinkamai: perkant pastatų statybos darbus nurodyti 45000000-7 (Statybos darbai) – per bendras.
• Tinkamai: rentgeno aparatui – 33111000-1 (Rentgeno prietaisai).
• Tinkamai: pastatų statybai – 45210000-2 (Pastatų statybos darbai).
• Tinkamai: biodujų jėgainei – 45251240-5 (Biodujų jėgainių statybos darbai), nuotekų valymo įrenginiams – 45252100-9 (Nuotekų valymo įrenginių statybos darbai).

Išimtys – kada bendresnį kodą galima rinktis?

Rekomenduojama rinktis tikslesnį kodą, išskyrus šiuos atvejus:

• Tikslaus kodo nėra. Kai BVPŽ medyje nerandate tikslaus kodo – rinkitės artimiausią bendresnį.
• Perkami keli skirtingi objektai. Kai vienu pirkimu perkami skirtingo pobūdžio objektai, o bendresnis kodas geriau atspindi visumą.

Pirkimas suskaidytas į dalis

Kai pirkimo objektas suskaidytas į dalis (pvz., perkami skirtingi medicinos įrangos prietaisai) arba tuo pačiu pirkimu perkamos tos pačios grupės įvairios prekės – pagrindinį BVPŽ kodą galima parinkti bendresnį.

Pavyzdžiui, pagrindinis kodas 33100000-1 (Medicinos įranga) yra priimtinas, jei pirkimas apima kelias dalis su skirtingais prietaisais. Tačiau papildomus kodus rekomenduojama parinkti kuo tikslesnius – atitinkančius konkretų kiekvienos dalies pirkimo objektą.

Analogiškai pieno produktų grupėje: pagrindinis 15500000-3 (Pieno produktai), o papildomai – konkretūs produktų kodai.

Sutarties tipas pagal kodo pradžią

Sutarties tipas visada turi atitikti BVPŽ kodą. Pirmieji du skaitmenys nustato tipą. Skelbimų prenumerata vykdoma pagal BVPŽ kodus – netinkamas tipas reiškia, kad pirkimas nepasieks tinkamų tiekėjų.

Dažnos klaidos

• Per bendras pagrindinis kodas. Naudojamas skyriaus ar grupės lygmens kodas, nors yra tikslesnių kategorijų kodų. Tiekėjai gauna per daug nesusijusių skelbimų arba jūsų pirkimo visai neranda. Sprendimas: naršykite BVPŽ medį iki 5–8 reikšminių skaitmenų kodo lygio.
• Sutarties tipas neatitinka kodo. Pavyzdžiui, pasirinktas paslaugų kodas (7xxxxxxx), bet skelbime nurodytas sutarties tipas – prekės. Sprendimas: visada patikrinkite kodo pradžią: 03–44 ir 48 = prekės, 45 = darbai, 50–98 = paslaugos.
• Papildomi kodai per bendri. Pagrindinis kodas tikslus, tačiau papildomi kodai – per platūs ir neinformatyvūs. Sprendimas: papildomus kodus rinktis taip pat tiksliai kaip ir pagrindinį.

Žingsnis po žingsnio

Kodų ieškoti galite tiesiogiai šioje svetainėje – paieškos laukas yra šio puslapio apačioje.

• 1. Nustatykite sutarties tipą. Pirmiausia nuspręskite: ar perkate prekes, darbus, ar paslaugas? Nuo to priklauso, kuriame BVPŽ medžio skyriuje ieškoti.
• 2. Ieškokite pagal raktažodį. Naudokite paieškos lauką – įveskite pirkimo objekto pavadinimą lietuviškai arba kodo pradžią.
• 3. Naršykite hierarchiją. Atidarykite atitinkamą skyrių medyje ir leiskitės iki kategorijos lygio, kad rastumėte tiksliausią kodą.
• 4. Rinkitės tikslesnį lygmenį. Jei randate kelis tinkamus kodus – rinkitės žemesnio lygmens (tikslesnį).
• 5. Pridėkite papildomus kodus. Jei pirkimo objektas sudėtingas arba pirkimas suskirstytas į dalis – papildomai nurodykite tikslius kodus.
• 6. Patikrinkite nuoseklumą. Pagrindinis kodas turi atitikti nurodytą sutarties tipą skelbime. Prieš paskelbdami – dar kartą patikrinkite.

Atsakomybė ir VPT vaidmuo

Viešųjų pirkimų tarnyba (VPT) nėra įgaliota priskirti pirkimo objektams kodus – tai atlieka pats pirkimo vykdytojas, atsižvelgdamas į konkrečią techninę specifikaciją.

VPT tikrina, kaip tikslingai perkančiosios organizacijos parenka kodus, leidžia mokomąją medžiagą ir kontroliuoja, ar netinkami kodai neparenkami sąmoningai – siekdama užtikrinti konkurencingą ir skaidrią viešųjų pirkimų sistemą.

Už tinkamą pagrindinio ir papildomų BVPŽ kodų priskyrimą atsako tik pats pirkimo vykdytojas, nes jam yra žinomos visos su viešuoju pirkimu susijusios aplinkybės.

Parengta pagal Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) rekomendacijas dėl BVPŽ kodų parinkimo (VPT, atnaujinta 2023-10-24).